WordPress Accessibility Plugin: Der ultimative Leitfaden für eine inklusive Website

Warum Barrierefreiheit in PDFs auf WordPress wichtig ist

Stellen Sie sich vor: Ein sehbehinderter Nutzer besucht Ihre WordPress-Website und versucht, eine PDF-Datei zu öffnen. Doch anstatt sie lesen oder navigieren zu können, stößt er auf ein Hindernis: unzugänglicher Text, verwirrende Struktur und keine Möglichkeit, Hilfe anzufordern. Leider ist dies für Millionen von Menschen, die auf unterstützende Technologien angewiesen sind, eine alltägliche Realität.

Barrierefreiheit ist nicht nur eine Empfehlung – sie ist eine Verantwortung. Gemäß den Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) und Gesetzen wie dem Americans with Disabilities Act (ADA) müssen Organisationen ihre digitalen Inhalte für alle Nutzer zugänglich machen. Dies gilt auch für die Dokumente, auf die Sie auf Ihrer Website verlinken.

Hier kommt das AccessibleDocs WordPress-Plugin ins Spiel. Es schließt die Lücke, indem es Nutzern ermöglicht, barrierefreie Versionen von PDF-Dateien direkt von Ihrer Website anzufordern. Kein manuelles Eingreifen oder teure Nachbesserungsarbeiten erforderlich. Einfach nahtlose, automatisierte Zugänglichkeit für alle.

Was ist das AccessibleDocs-Plugin?

AccessibleDocs ist ein leistungsstarkes Plugin, das die Bereitstellung barrierefreier PDF-Inhalte auf WordPress-Websites vereinfacht. Wenn Nutzer auf Ihrer Website auf einen PDF-Link klicken, wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem sie aufgefordert werden, eine barrierefreie Version anzufordern. Dieses Dokument wird automatisch an die AccessibleDocs-Plattform gesendet, in ein Format konvertiert, das internationalen Barrierefreiheitsstandards entspricht, und direkt per E-Mail an den Anforderer gesendet.

• Benutzer mit Sehbehinderungen, die auf Bildschirmleseprogramme angewiesen sind, um Inhalte zu interpretieren
• Menschen mit motorischen Behinderungen, die eine tastaturfreundliche Navigation und klare Layouts benötigen
• Ältere Benutzer oder Personen mit kognitiven Einschränkungen, die von strukturierten, lesbaren Dokumenten profitieren
• Webadministratoren, die die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen müssen, ohne sich um manuelle Korrekturen kümmern zu müssen

Egal, ob Sie eine Regierungsseite, eine Universität, eine Anwaltskanzlei oder einen Online-Shop betreiben – dieses Plugin stellt sicher, dass kein Besucher zurückbleibt.

Hauptfunktionen des AccessibleDocs WordPress-Plugins

• PDF-Zugänglichkeit auf Abruf
• Benutzer klicken auf einen Link → Popup wird angezeigt → Datei wird übermittelt → Barrierefreie Version per E-Mail gesendet.
• Popup ist vollständig zugänglich
• Tastaturnavigation
• Bildschirmleserfreundlich
• Lokalisiert pro Sprache (unterstützt WPML und Polylang)
• Anforderungsverfolgung im Admin-Dashboard
• Sehen Sie, wer was wann angefordert hat und welchen Status jede Datei hat.
• Filtern nach E-Mail, Dateiname, Datum und mehr
• Anpassbare Nachrichten
• Ändern Sie Popup-Text und Schaltflächenbeschriftungen, damit sie zum Ton Ihrer Site passen
• Für verschiedene Sprachen oder Regionen aktivieren oder deaktivieren
• Keine Hosting-Limits oder Speicherplatz erforderlich
• Dateien werden über die AccessibleDocs-Plattform verarbeitet und nach der Zustellung gelöscht
• Nahtlose Integration
• Keine Programmierkenntnisse erforderlich
• Schnelle Einrichtung mit Schritt-für-Schritt-Anleitung

Top-Vorteile

• Erfüllen Sie die gesetzlichen Vorschriften
• Richten Sie sich nach den WCAG- und ADA-Standards, um das Risiko von Klagen zu verringern und einen fairen Zugang zu gewährleisten
• Verbessern Sie die Benutzererfahrung
• Ermöglichen Sie allen Benutzern den einfachen Zugriff auf wichtige Dokumente, Formulare, Richtlinien und Leitfäden
• Sparen Sie Zeit und Kosten
• Vermeiden Sie manuelle PDF-Korrekturen oder das Outsourcing an Anbieter von Barrierefreiheitslösungen.
• Verbessern Sie SEO und Markenreputation
• Barrierefreie Inhalte sind suchfreundlich und zeigen soziale Verantwortung

Beispiel aus der Praxis

Sarah, Compliance Officer einer Gesundheitsorganisation, muss Tausende medizinische PDF-Dateien barrierefrei gestalten, um regulatorische Standards zu erfüllen. Anstatt wochenlang Dateien manuell zu korrigieren, installiert sie das AccessibleDocs-Plugin. Patienten können nun sofort barrierefreie Versionen anfordern – und Sarah kann alles über die Administrationsoberfläche verfolgen.

So installieren und richten Sie es ein

Schritt 1: Installieren Sie das Plugin

1. Gehen Sie zum WordPress Dashboard → Plugins → Neu hinzufügen
2. Suche nach „AccessibleDocs“
3. Klicken Sie auf „Installieren“ und dann auf „Aktivieren“.

Schritt 2: Erstellen Sie ein AccessibleDocs-Konto

• Registrieren Sie sich unter https://platform.accessibledocs.ai/sign-up
• Wählen Sie einen Plan, der Ihren Nutzungsanforderungen entspricht

Schritt 3: Verbinden Sie das Plugin

• Gehen Sie in Ihrem WordPress-Dashboard zu „Barrierefreie Dokumente“
• Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort von AccessibleDocs ein

Schritt 4: Passen Sie Ihr Popup an

• Navigieren Sie zu „Barrierefreie Dokumente“ → „Popup-Einstellungen“
• Ändern Sie die Nachricht, die den Benutzern angezeigt wird
• Aktivieren/Deaktivieren basierend auf der Site-Sprache

Schritt 5: Beginnen Sie mit der Verwendung

• Jedes Mal, wenn ein Besucher auf einen PDF-Link klickt, hat er die Möglichkeit, eine barrierefreie Version per E-Mail zu erhalten.
• Profi-Tipps für bessere Zugänglichkeit
• Verwenden Sie beschreibende Ankertexte wie „Laden Sie unsere Zugänglichkeitsrichtlinie herunter (PDF)“
• Vermeiden Sie die Verknüpfung mit gescannten PDFs – textbasierte Dateien eignen sich besser für die KI-Verarbeitung
• Halten Sie die Dokumentdateigröße für optimale Leistung unter 20 MB

Über das Plugin hinaus: Eine Kultur der Inklusion

Die Installation des Plugins ist nur der Anfang. Testen Sie Ihre Website regelmäßig mit Screenreadern. Informieren Sie Ihr Team über die Barrierefreiheit von Dokumenten. Integrieren Sie Barrierefreiheit in Ihre Webdesign-Checklisten.

Denken Sie daran: Jedes barrierefreie Dokument, das Sie anbieten, ermöglicht es Nutzern, auf wichtige Informationen zuzugreifen, die ihnen sonst verwehrt bleiben. Mit AccessibleDocs verwandeln Sie PDFs von Barrieren in Brücken.

Bereit, die Barrierefreiheit zu automatisieren?

Installieren Sie noch heute das AccessibleDocs WordPress-Plugin und geben Sie jedem Besucher Ihrer Site mehr Möglichkeiten.