Plugin de accesibilidad de WordPress: la guía definitiva para un sitio web inclusivo

Why Website Accessibility Can’t Be Ignored

Imagina esto: Un usuario con discapacidad visual visita tu sitio web de WordPress e intenta abrir un PDF. Pero en lugar de poder leerlo o navegar por él, se encuentra con un obstáculo: texto inaccesible, estructura confusa y ninguna forma de solicitar ayuda. Desafortunadamente, esta es una realidad común para millones de personas que dependen de tecnologías de asistencia.

La accesibilidad no es solo una recomendación, es una responsabilidad. Según las Pautas de Accesibilidad al Contenido Web (WCAG) y leyes como la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA), las organizaciones deben hacer que su contenido digital sea accesible para todos los usuarios. Esto incluye los documentos que enlazan en su sitio web.

Ahí es donde entra en juego el plugin AccessibleDocs para WordPress. Este plugin cierra la brecha permitiendo a los usuarios solicitar fácilmente versiones accesibles de archivos PDF directamente desde su sitio web. Sin necesidad de intervención manual ni costosos servicios de remediación. Simplemente accesibilidad automatizada y sin interrupciones para todos.

¿Qué es el complemento AccessibleDocs?

AccessibleDocs es un potente plugin diseñado para simplificar la entrega de contenido PDF accesible en sitios web de WordPress. Cuando los usuarios hacen clic en un enlace PDF en su sitio, aparece una ventana emergente que les invita a solicitar una versión accesible. El documento se envía automáticamente a la plataforma AccessibleDocs, se convierte a un formato que cumple con los estándares internacionales de accesibilidad y se envía por correo electrónico directamente al solicitante.

¿Quién se beneficia de este complemento?

• Usuarios con discapacidades visuales que dependen de lectores de pantalla para interpretar el contenido
• Personas con discapacidades motoras que necesitan una navegación fácil de usar con teclado y diseños claros.
• Usuarios de edad avanzada o con problemas cognitivos que se benefician de documentos estructurados y legibles.
• Administradores web que necesitan garantizar el cumplimiento sin el dolor de cabeza que supone la remediación manual

Ya sea que administre un sitio gubernamental, una universidad, una firma de abogados o una tienda en línea, este complemento garantiza que ningún visitante se quede atrás.

Características principales del complemento AccessibleDocs para WordPress

1. Accesibilidad de PDF a pedido

2. Los usuarios hacen clic en un enlace → Aparece una ventana emergente → Se envía el archivo → Se envía una versión accesible por correo electrónico.

3. La ventana emergente es completamente accesible

4. Navegable por teclado

5. Compatible con lectores de pantalla

6. Localizado por idioma (compatible con WPML y Polylang)

7. Seguimiento de solicitudes en el panel de administración

8. Vea quién solicitó qué, cuándo y el estado de cada archivo

9. Filtrar por correo electrónico, nombre de archivo, fecha y más

10. Mensajería personalizable

11. Cambie el texto emergente y las etiquetas de los botones para que coincidan con el tono de su sitio

12. Habilitar o deshabilitar para diferentes idiomas o regiones

13. No se requieren límites de alojamiento ni almacenamiento

14. Los archivos se procesan a través de la plataforma AccessibleDocs y se eliminan después de la entrega.

15. Integración perfecta

Principales beneficios

1. Cumplir con el cumplimiento legal

• Alinearse con los estándares WCAG y ADA para reducir el riesgo de demandas y garantizar un acceso justo

2. Mejorar la experiencia del usuario

• Permita que todos los usuarios accedan a documentos, formularios, políticas y guías críticos con facilidad

3. Impulsa el SEO y la reputación de marca

• El contenido accesible es fácil de buscar y demuestra responsabilidad social.

4. Ahorre tiempo y costos

• Eliminar la remediación manual de PDF o la subcontratación a proveedores de accesibilidad

Ejemplo del mundo real

Sarah, responsable de cumplimiento normativo de una organización sanitaria, necesita que miles de archivos PDF médicos sean accesibles para cumplir con las normas regulatorias. En lugar de pasar semanas corrigiendo archivos manualmente, instala el plugin AccessibleDocs. Ahora, los pacientes que visitan el sitio pueden solicitar versiones accesibles al instante, y Sarah puede controlar todo desde el panel de administración.

Cómo instalarlo y configurarlo

Paso 1: Instalar el complemento

1. Vaya al Panel de WordPress → Complementos → Agregar nuevo
2. Buscar «AccessibleDocs»
3. Haga clic en «Instalar» y luego en «Activar».

Paso 2: Crear una cuenta de AccessibleDocs

Regístrate en https://platform.accessibledocs.ai/sign-up

Elija un plan que se ajuste a sus necesidades de uso

Paso 3: Conectar el complemento

• Vaya a «Documentos accesibles» en su panel de WordPress.
• Ingresa tu correo electrónico y contraseña de AccessibleDocs

Paso 4: Personaliza tu ventana emergente

• Vaya a Documentos accesibles → Configuración de ventanas emergentes
• Habilitar/deshabilitar según el idioma del sitio

Paso 5: Comience a usar

Cada vez que un visitante haga clic en un enlace PDF, tendrá la opción de recibir una versión accesible por correo electrónico. Consejos profesionales para una mejor accesibilidad. Utilice textos de anclaje descriptivos como «Descarga nuestra política de accesibilidad (PDF)».
Evite vincular a archivos PDF escaneados: los archivos basados en texto son mejores para el procesamiento de IA.
Mantenga el tamaño de los archivos de documentos por debajo de los 20 MB para obtener un mejor rendimiento

Más allá del complemento: una cultura de inclusión

Instalar el plugin es solo el comienzo. Sigue probando tu sitio web con lectores de pantalla. Informa a tu equipo sobre la accesibilidad de los documentos. Incluye la accesibilidad en tus listas de verificación de diseño web.

Recuerda: Cada documento accesible que ofreces ayuda a alguien a acceder a información crucial que de otro modo no podría. Con AccessibleDocs, conviertes los PDF de barreras en puentes.

¿Estás listo para automatizar la accesibilidad?

👉 Instale hoy el complemento AccessibleDocs para WordPress y empodere a cada visitante de su sitio.