כיצד ליצור טפסים נגישים בקבצי PDF

יצירת טפסים נגישים בקובצי PDF היא צעד קריטי לקראת הבטחת הכללה דיגיטלית. עבור אנשים עם מוגבלויות, טפסי PDF נגישים מספקים הזדמנויות שוות לקיים אינטראקציה ולמלא טפסים באופן עצמאי. בין אם אתם מעצבים טופס מאפס או מבצעים אופטימיזציה של טופס קיים, הבנת עקרונות הנגישות ויישום שיטות עבודה מומלצות יכולות להשפיע באופן משמעותי. בלוג זה ידריך אתכם כיצד ליצור קובץ PDF כך שיהיה ניתן למילוי ונגיש, ויאפשר לכל המשתמשים לעסוק בו בצורה חלקה.

הבנת נגישות בטפסי PDF

נגישות בטפסי PDF פירושה עיצובם באופן המאפשר למשתמשים בטכנולוגיות מסייעות, כגון קוראי מסך או כלי ניווט באמצעות מקלדת, לקיים איתם אינטראקציה ללא מאמץ. מאפייני נגישות חיוניים כוללים:

• שדות הניתנים למילוי להזנת נתונים.
• מבנה לוגי וסדר ניווט.
• שדות המסומנים כראוי לשם הבהירות.
• ניגודיות צבעים מספקת לקריאה.

אתגרי נגישות נפוצים

משתמשים רבים נתקלים בבעיות עם טפסים שאינם נגישים, כגון:

• שדות טופס חסרים או לא מתויגים.
• רצפי ניווט לא הגיוניים.
• ניגודיות צבעים ירודה שמקשה על קריאת הטקסט.
• חוסר תמיכה בטכנולוגיות מסייעות.

כדי להתמודד עם אתגרים אלה, הנחיות נגישות כגון WCAG (הנחיות נגישות תוכן אינטרנט) ותקני סעיף 508 מספקים הנחיות ברורות.

1. התחל עם טופס שניתן למלא

   השלב הראשון ביצירת קובץ PDF נגיש הוא לוודא שמדובר בטופס הניתן למילוי. טופס הניתן למילוי מאפשר למשתמשים להזין מידע ישירות לשדות ייעודיים, מה שהופך אותו לפונקציונלי וידידותי למשתמש כאחד.

   שלבים ליצירת טופס למילוי:

   1. פתח את קובץ ה-PDF שלך ב-Adobe Acrobat.
   2. עבור אל כלים > הכן טופס.
   3. Acrobat יזהה וייצור באופן אוטומטי שדות אינטראקטיביים, או שתוכלו להוסיף ידנית שדות כגון תיבות טקסט, תיבות סימון וכפתורי אפשרויות.
   4. שמור את הקובץ שלך כדי להפוך את ה-PDF לטופס הניתן למילוי ששומר על אינטראקטיביות.

   על ידי המרת טפסים סטטיים לטפסים אינטראקטיביים, אתם מניחים את היסודות לנגישות רבה יותר.

2. השתמש בתוויות ותיאורים ברורים

   תוויות ותיאורים ברורים חיוניים לטכנולוגיות מסייעות כמו קוראי מסך כדי לפרש שדות טופס בצורה יעילה. אלמנטים אלה מספקים למשתמשים הקשר לגבי מטרת כל שדה.

   • הוסף תיאורי כלים: ספקו תיאורי כלים קצרים ותיאוריים לכל שדה טופס. לדוגמה, שדה “שם” עשוי לכלול את תיאור הכלי “הזן את שמך המלא”.
   • הגדרת שמות שדות: ודא שלכל שדות הטופס יש שמות משמעותיים המשקפים את תפקידם.

   שיטות אלה מבטיחות שכל משתמש, ללא קשר ליכולת שלו, יוכל להבין ולמלא את טופס ה-PDF שלך בקלות.

3. ארגון טפסים בצורה לוגית בעזרת סדר לשוניות

   סדר לשוניות לוגי מאפשר למשתמשים לנווט בטפסים ביעילות באמצעות מקש Tab. זה קריטי במיוחד עבור משתמשים המסתמכים על מקלדות במקום עכברים.

   שלבים להגדרת סדר לשוניות:

   1. פתחו את החלונית ‘תמונות ממוזערות של עמודים’ ב-Adobe Acrobat.
   2. לחצו לחיצה ימנית על דף ובחרו מאפייני דף.
   3. תחת הכרטיסייה סדר לשוניות, בחרו השתמש במבנה מסמך או התאם אישית את הסדר באופן ידני כדי לעקוב אחר זרימה הגיונית.

   ניווט לוגי עוזר למשתמשים להתקדם באופן טבעי בטופס, וממזער בלבול.

4. ודאו ניגודיות צבע נאותה

   עבור משתמשים עם לקויות ראייה, ניגודיות צבעים נאותה חיונית כדי להבטיח שדות טקסט וטופס קריאים.

   • השתמשו ביחס ניגודיות של לפחות 4.5:1 עבור שדות טקסט וטופס.
   • הימנעו משימוש בצבע בלבד כדי להעביר מידע. תמיד שלבו אותו עם טקסט או סמלים.
   • בדקו את ניגודיות הצבעים בעזרת כלים כמו תכונות הנגישות המובנות של אדובי או כלי בדיקת ניגודיות חיצוניים.

   על ידי הקפדה על סטנדרטים אלה, אתם הופכים את הטפסים שלכם לנגישים למשתמשים בעלי מגוון רחב של יכולות חזותיות.

5. כללו הוראות והקשר

   מתן הוראות והקשר עוזר למשתמשים להבין כיצד למלא את הטופס. מקמו הוראות ליד השדות הרלוונטיים או בחלק ייעודי בתחילת הטופס.

   שיטות עבודה מומלצות להוראות:

   • השתמשו בשפה ברורה ופשוטה.
   • הסבירו שדות מורכבים או פורמטים נדרשים (למשל, “תאריך: חודש/יום/שנה”).
   • סמנו שדות חובה באמצעות סמלים או טקסט.

   הוראות ברורות מפחיתות שגיאות ומשפרות את שביעות רצון המשתמשים.

6. בדיקת נגישות

   בדיקת הטופס שלכם היא קריטית לזיהוי ותיקון בעיות נגישות לפני הפרסום. Adobe Acrobat מציעה כלים לביצוע בדיקות נגישות יסודיות.

   שלבים לבדיקת נגישות:

   1. פתח את אדובי אקרובט.
   2. נווטו אל כלים > נגישות > בדיקה מלאה.
   3. סקרו את הדוח שנוצר וטפלו בבעיות שסומנו, כגון תגיות חסרות או סדרי קריאה לא מובנים.

   בדיקות תקופתיות מבטיחות שהטופס שלכם בפורמט PDF יעמוד בתקני הנגישות ויפעל כמתוכנן.

7. תייגו את קובץ ה-PDF שלכם עבור קוראי מסך

   תגי PDF מספקים מבנה וסדר, ומאפשרים לקוראי מסך לפרש ולהציג את התוכן למשתמשים ביעילות.

   שלבים להוספת תגיות:

   1. פתח את קובץ ה-PDF באדובי אקרובט.
   2. בחר כלים > נגישות > תיוג אוטומטי של מסמך.
   3. השתמשו בחלונית התגים כדי לאמת ולהתאים תגים לפי הצורך.

   תיוג נכון מבטיח חוויה חלקה למשתמשים המסתמכים על טכנולוגיות מסייעות.

8. בדיקה עם טכנולוגיות מסייעות

   כדי להבטיח נגישות מלאה, בדקו את הטופס שלכם באמצעות טכנולוגיות מסייעות כמו NVDA, JAWS או VoiceOver. כלים אלה מדמים כיצד משתמשים עם מוגבלויות מקיימים אינטראקציה עם הטופס שלכם.

   צ’קליסט לבדיקות:

   • אימות ניווט באמצעות מקש Tab.
   • ודאו שכל תיאורי הכלים והתוויות נקראים כהלכה.
   • בדקו אם המבנה הלוגי תואם את הפריסה החזותית.

   בדיקות מנקודת מבטם של משתמשי הקצה מסייעות בזיהוי חסמים שלא זוכים לתשומת לבם.

9. הימנעו מטעויות נפוצות של נגישות

   טעויות כמו תיאורי כלים חסרים, ניגודיות ירודה וניווט לא עקבי עלולים לפגוע בנגישות הטופס. כך תימנעו מהן:

   • תמיד תייגו שדות וכפתורים באופן תיאורי.
   • שמרו על סדר לשוניות עקבי.
   • ודאו שכל האלמנטים מתויגים ובעלי ניגודיות מספקת.
   • בדקו היטב לפני השיתוף.

   טיפול יזום בבעיות אלו משפר את השימושיות של טפסי ה-PDF הנגישים שלכם.

אם ברצונכם ללמוד כיצד להשתמש בכלי Microsoft Office כדי לשפר את נגישות המסמכים

למה טפסי PDF נגישים חשובים

טפסים נגישים מאפשרים לאנשים עם מוגבלויות לעסוק בתוכן שלכם באופן עצמאי ובביטחון. על ידי לימוד כיצד ליצור טופס מקובץ PDF, אתם לא רק עומדים בתקנים משפטיים אלא גם מטפחים סביבה דיגיטלית מכילה.

כדי לפשט את התהליך ולהבטיח שהטפסים שלכם נגישים במלואם, שקלו לבדוק את Accessible-Docs.ai. הפתרונות שלנו מספקים כלים והדרכה מקצועיים שיעזרו לכם ליצור, לבדוק ולמטב טפסי PDF נגישים ללא מאמץ.

בדקו את דף התמחור שלנו והתחילו עוד היום כדי להבטיח שהטפסים שלכם פונקציונליים, נגישים ומכילים את כולם.