בודק הנגישות של אדובי אקרובט: כיצד לבדוק נגישות בקובץ PDF

בעולם הדיגיטלי של ימינו, נגישות כבר אינה מותרות – היא הכרח. עבור אנשים עם מוגבלויות, ניווט בתוכן מקוון יכול להיות אתגר משמעותי, במיוחד כשמדובר במסמכי PDF. בין אם מדובר בדוח, ספר אלקטרוני או טופס, קבצי PDF הם מרכיב עיקרי בחיינו הדיגיטליים. אבל אם הם לא מתוכננים תוך מחשבה על נגישות, הם עלולים ליצור מחסומים עבור משתמשים המסתמכים על קוראי מסך או טכנולוגיות מסייעות אחרות.

כאן נכנסת לתמונה Adobe Acrobat. Adobe Acrobat הוא יותר מסתם כלי ליצירה ועריכה של קבצי PDF; זוהי פלטפורמה רבת עוצמה להנגשת מסמכים לכולם. בעזרת כלי הנגישות המובנים שלה, Acrobat מבטיחה שקבצי ה-PDF שלכם תואמים לתקני הנגישות, מה שמקל על הניווט וההבנה שלהם עבור כל המשתמשים.

בפוסט זה, נדריך אתכם כיצד להשתמש בכלי הנגישות של Adobe Acrobat, כולל בודק הנגישות של Adobe, כדי ליצור קבצי PDF שהם מכילים וידידותיים למשתמש. נחקור גם מדוע נגישות חשובה, כיצד לפרש את תוצאות בודק הנגישות, וצעדים מעשיים לתיקון בעיות נפוצות. בואו נתחיל!

למה נגישות חשובה בקבצי PDF

לפני שנעמיק בפרטים הטכניים, בואו ניקח רגע להבין מדוע נגישות כה חשובה. על פי ארגון הבריאות העולמי, למעלה ממיליארד אנשים ברחבי העולם חיים עם מוגבלות כלשהי. עבור רבים מאנשים אלה, גישה לתוכן דיגיטלי יכולה להיות חוויה מתסכלת אם היא לא מתוכננת תוך מחשבה על נגישות.

קבצי PDF, בפרט, מציבים אתגרים ייחודיים. בניגוד לדפי אינטרנט, אשר ניתנים להתאמה דינמית לצורך נגישות, קבצי PDF הם מסמכים סטטיים. אם הם אינם בנויים כראוי, הם עלולים להיות כמעט בלתי שמישים עבור אנשים המסתמכים על טכנולוגיות מסייעות כמו קוראי מסך.

על ידי הפיכת קבצי ה-PDF שלכם לנגישים, אתם לא רק עומדים בדרישות משפטיות כמו חוק האמריקאים עם מוגבלויות (ADA) או הנחיות נגישות תוכן אינטרנט (WCAG) – אתם גם מבטיחים שהתוכן שלכם יגיע לקהל הרחב ביותר האפשרי.

סקירה כללית של תכונות נגישות ב-Adobe Acrobat

Adobe Acrobat מציעה חבילה של תכונות נגישות שנועדו להפוך את קבצי ה-PDF שלכם למכילים יותר. שניים מהכלים החשובים ביותר הם בודק הנגישות ופונקציונליות התיוג.

בודק נגישות

בודק הנגישות הוא כלי מובנה שסורק את קובץ ה-PDF שלך לאיתור בעיות נגישות פוטנציאליות. הוא מזהה בעיות כמו טקסט חלופי חסר בתמונות, סוג תגית תקול ומבנה תגיות שאינו תקין. על ידי הפעלת כלי זה, תוכל להבטיח שהמסמך שלך עומד ברמה הבסיסית של תקני נגישות כגון WCAG (הנחיות נגישות תוכן אינטרנט) ו-PDF/UA (נגישות אוניברסלית).

תיוג תוכן עבור קוראי מסך

תגיות הן עמוד השדרה של קובץ PDF נגיש. הן מספקות מבנה לוגי למסמך, ומאפשרות לקוראי מסך לפרש ולהציג את התוכן בצורה משמעותית. תגיות מגדירות אלמנטים כמו כותרות, פסקאות, תמונות ורשימות, ומבטיחות שמשתמשים עם לקויות ראייה יוכלו לנווט במסמך בצורה חלקה.

כיצד להפעיל את בודק הנגישות

הפעלת בודק הנגישות של Adobe Acrobat היא תהליך פשוט. כך תוכלו לעשות זאת:

1. פתח את קובץ ה-PDF שלך ב-Adobe Acrobat Pro DC.
2. נווטו ללשונית כלים ובחרו נגישות.
3. לחץ על בדיקת נגישות.
4. באפשרויות של בודק הנגישות, בחר את היקף הבדיקה (לדוגמה, המסמך כולו או עמודים ספציפיים).
5. לחץ על התחל בדיקה.

לאחר השלמת הסריקה, הכלי ייצור דוח המדגיש את כל בעיות הנגישות.

פירוש התוצאות

בודק הנגישות מספק דוח מפורט המסווג בעיות לשלוש רמות:

• שגיאות: אלו הן בעיות קריטיות שיש לתקן כדי להבטיח נגישות. דוגמאות לכך כוללות טקסט חלופי חסר לתמונות או תוכן לא מתויג.
• אזהרות: אלו הן בעיות פוטנציאליות שעלולות להשפיע על הנגישות, כגון טקסט קישור לא ברור.
• בדיקות ידניות: אלו הן פריטים הדורשים בדיקה אנושית, כמו סדר קריאה לוגי, ניגודיות צבעים לא מספקת או מבנה מסמך משמעותי.

הבנת התוצאות הללו חיונית להנגשת קובץ ה-PDF שלכם. כל גיליון מגיע עם תיאור והצעות לתיקון, מה שמקל על הטיפול בבעיות.

הוספה ועריכה של תגיות

תגיות חיוניות ליצירת קובץ PDF נגיש. הן מגדירות את מבנה המסמך, ומאפשרות לקוראי מסך לפרש ולהציג את התוכן בצורה מדויקת.

הבנת תגיות

תגיות משמשות כמסלול דרכים לטכנולוגיות מסייעות. הן מזהות אלמנטים כמו כותרות, פסקאות, תמונות ורשימות, ומבטיחות שמשתמשים יוכלו לנווט במסמך בצורה הגיונית. ללא תיוג מתאים, קורא מסך עלול לקרוא את התוכן בצורה לא מסודרת, מה שיהפוך אותו לבלבל או לבלתי שמיש.

מדריך שלב אחר שלב להוספה או עריכה של תגיות

1. פתח את לוח התגיות: עבור אל תצוגה > הצג/הסתר > חלוניות ניווט > תגיות.
2. סקירת תגיות קיימות: החלונית תגיות מציגה את מבנה התגיות הנוכחי של המסמך. אם המסמך אינו מתויג, תצטרכו להוסיף תגיות באופן ידני.
3. הוסף תגיות:
   • בחר את התוכן שברצונך לתייג (למשל, כותרת או תמונה).
   • לחץ לחיצה ימנית ובחר צור תג.
   • הקצה את סוג התגית המתאים (למשל, <H1> עבור כותרת ראשית או <Figure> עבור תמונה).
4. עריכת תגיות:
   • כדי לשנות תגית, לחצו עליה לחיצה ימנית בחלונית Tags ובחרו Properties.
   • עדכן את סוג התג או את המאפיינים לפי הצורך.
5. ודא סדר קריאה לוגי: השתמש בחלונית הסדר (תצוגה > הצג/הסתר > חלוניות ניווט > סדר) כדי לוודא שהתוכן זורם בצורה הגיונית.

בעיות נגישות נפוצות וכיצד לתקן אותן

בעוד שבודק הנגישות מזהה בעיות, חשוב לא פחות לדעת כיצד לתקן אותן. הנה כמה בעיות נפוצות והפתרונות שלהן:

1. טקסט חלופי חסר לתמונות

• בעיה: תמונות ללא טקסט חלופי אינן נגישות לקוראי מסך.
• פתרון: הוסף טקסט חלופי תיאורי לכל תמונה. ב-Adobe Acrobat, לחץ לחיצה ימנית על התמונה, בחר ערוך טקסט חלופי והזן תיאור תמציתי.

2. סדר קריאה לא תקין

• בעיה: התוכן עשוי להיראות לא בסדר עבור קוראי מסך.
• פתרון: השתמשו בלוח הסדר כדי לסדר מחדש אלמנטים בצורה הגיונית. ודאו שכותרות, פסקאות ורשימות עוקבות אחר הסדר הטבעי במסמך עצמו.

3. ניגודיות צבע לא מספקת

• בעיה: ניגודיות נמוכה בין טקסט לרקע עלולה להקשות על קריאת התוכן.
• פתרון: השתמשו בכלים כמו Color Contrast Analyzer (TCGi) כדי לבדוק ולהתאים צבעים לקריאה טובה יותר.

4. תוכן לא מתויג

• בעיה: תוכן לא מתויג אינו נגיש לקוראי מסך.
• פתרון: השתמשו בחלונית התגיות כדי להוסיף תגיות לכל האלמנטים, כולל כותרות, פסקאות ורשימות.

סקירה ושמירה של קובץ PDF נגיש

לפני סיום הכתיבה של המסמך, חיוני לבצע בדיקה יסודית. בדקו שוב את מבנה התיוג, סדר הקריאה וטקסט החלופי של התמונות. לאחר שתהיו מרוצים, שמרו את המסמך בפורמט תואם.

1. שמירה כקובץ PDF נגיש: עבור אל קובץ > שמירה בשם אחר > קובץ PDF נגיש.
2. אימות תאימות: השתמש שוב בבודק הנגישות כדי לוודא שכל הבעיות נפתרו.

מַסְקָנָה

יצירת קבצי PDF נגישים אינה רק עניין של תאימות – אלא עניין של הכללה. באמצעות כלי הנגישות של Adobe Acrobat, כמו בודק הנגישות ותכונות התיוג של Adobe, תוכלו להבטיח שהמסמכים שלכם שמישים לכולם, ללא קשר ליכולותיהם.

זכרו, נגישות היא תהליך מתמשך. בדקו ועדכנו באופן קבוע את קבצי ה-PDF שלכם כדי לשמור על תאימותם לתקנים העדכניים ביותר. ואם אתם מחפשים דרך קלה להבטיח שהמסמכים שלכם נגישים, שקלו להשתמש בכלים כמו accessible-docs.ai כדי לייעל את התהליך.

כל צעד קטן שאתם עושים לקראת נגישות עושה הבדל גדול. בואו נעבוד יחד כדי ליצור עולם דיגיטלי מכיל יותר – קובץ PDF אחד בכל פעם.